プライバシーポリシー
OFFICE P（以下「当方」といいます。）は、当サイトをご利用になる方の個人情報を適切に取り扱い、その保護に努めます。
本プライバシーポリシーでは、当サイトにおいて取得する個人情報、その利用目的、管理方法などについて定めます。
1．取得する個人情報
当サイトでは、お問い合わせフォームの利用に際して、以下の情報を取得する場合があります。
- お名前
- お名前のフリガナ
- メールアドレス
- 電話番号
- お問い合わせ内容
- お問い合わせの種類
- その他、お問い合わせの際にご本人が入力された情報
また、当サイトの閲覧に伴い、サーバーのアクセスログ等が記録される場合があります。アクセスログには、IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時、閲覧したページなどが含まれる場合があります。
2．個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。
- お問い合わせへの回答
- ご相談やご依頼に関する連絡
- 業務上必要な連絡
- お問い合わせ内容の確認および対応履歴の管理
- 当サイトの運営、保守およびセキュリティ管理
- その他、取得時に明示した目的
取得した個人情報を、これらの目的以外で利用する場合には、法令に基づく場合を除き、必要な対応をおこないます。
3．個人情報の管理
当方は、取得した個人情報について、漏えい、滅失、毀損、不正アクセスその他のリスクを考慮し、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、サーバーおよび当サイトの運営に使用するソフトウェア等について、必要な更新およびセキュリティ上の対応をおこない、個人情報を適切に管理します。
4．第三者への提供
当方は、取得した個人情報について、次の場合を除き、本人の同意なく第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
- その他、法令により認められている場合
また、業務の遂行に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部の事業者に委託する場合があります。その場合には、委託先に対して必要かつ適切な管理をおこないます。
5．お問い合わせ情報の保管
お問い合わせフォームから送信された情報は、お問い合わせへの対応およびその後の連絡に必要な範囲で取り扱います。
お問い合わせ内容については、対応履歴の確認や業務上必要な管理のため、一定期間保管する場合があります。
保管期間を経過した個人情報については、必要に応じて適切な方法で削除または廃棄します。
6．Cookieおよびアクセス情報について
当サイトでは、サイトの運営、表示、セキュリティ管理等に必要な範囲でCookieその他の技術を使用する場合があります。
Cookieは、ブラウザの設定によって利用を制限または拒否できます。ただし、その場合、当サイトの一部の機能が正常に利用できなくなることがあります。
また、当サイトでは、サイトの安全な運営や不正アクセス等への対応に必要な範囲で、アクセスに関する情報が記録される場合があります。
7．外部サービスについて
当サイトでは、外部サービスを利用する場合があります。
外部サービスを通じて個人情報その他の情報が取得される場合には、それぞれのサービス提供事業者が定めるプライバシーポリシー等が適用されます。
8．個人情報の開示、訂正、削除等
本人から、当方が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合には、法令に基づき、本人確認をおこなったうえで、適切に対応します。
9．プライバシーポリシーの変更
当方は、法令の変更、当サイトの運営内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。
変更した内容は、当サイト上に掲載することによりお知らせします。
10．お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
OFFICE P
メールアドレス：info@officep.jp